Ямиля Байнова,
архивист Государственного
архива Хорезмской
области

Мақолада Хоразм вилояти Давлат архиви 1926 йил ташкил қилинган бўлиб, 90 йиллик ўз тажрибасига эга. Ҳозирги кунга келиб вилоят бўйича архивда материал-ларнинг умумий сони 350 000 минг сақлов бирлиги бўлиб, шу билан бир қаторда, ҳужжатларнинг 160 000 дан зиёди электрон шаклга ўтказилганлиги ва вилоят архиви 2012 йилда замонавий, янги қурилган бинога кўчиб ўтиб, яратилган барча замонавий имкониятлардан кенг фойдаланиб келаётганлиги ҳақида сўз боради.

Архивному делу Хорезма – 90 лет. Архивное бюро Хорезмской области было основано в 1926 году. Архивные документы Государственного архива Хорезмской области являются неотъемлемой частью Национального архивного фонда Республики Узбекистан. Собранные и хранящиеся в нём документы имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющиеся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Республики Узбекистан и подлежащих постоянному хранению. Если в 1926 году в 21 архивном фонде было 1 176 дел, в 1935 году в 46 фондах 13 тысяч дел, то на конец 2016 года количество фондов по Хорезмской области составило 1 815, а количество находящихся в них единиц хранения превысило 350 тысяч.

 После обретения Узбекистаном независимости была проведена большая работа по комплектованию, учёту, хранению и использованию архивных документов с целью доведения до общественности результатов исследования различных направлений нашего прошлого и настоящего, а также организация свободного доступа к ним.

Многое изменилось в последнее время и в деятельности государственных архивов Хорезмской области.

В 2012 году Правительством страны было выделено свыше 2 миллиардов сумов на строительство, были построены новые здания государственных архивов в Хивинском, Ханкинском и Янгибазарском районе. 

В госархивах области для оперативного и качественного обслуживания посетителей создана электронная база документации. Установлена программа «Система поиска архивных документов», которая постоянно пополняется новыми данными для оперативного рассмотрения обращений граждан с целью установлена наличия или отсутствия документов предприятий и организации, где они осуществляли свою деятельность, образован «ИНФОКИОСК» обращение к которому путем интерактивного общения с помощью базы данных, размещенной в нем, позволяет получить в короткие сроки достоверную и конкретную информацию. На 01.12.2016 года облгосархивом исполнено 986 запросов социально-правового характера.

Вопрос использования архивных документов, имеющихся в наших хранилищах, в целях осведомления граждан о различных фактах из истории страны за разные годы имеет очень большое значение. Это помогает нам не только узнать наше прошлое, но с уверенностью смотреть в будущее.

Для граждан, занимающихся научной и исследовательской работой созданы все необходимые условия в специально отведенном для этого помещении, в читальном зале установлены кондиционер, компьютер, проектор, специальная мебель. По архивным документам написаны книги: «Йиллар ва йуллар» автор Комил Тожиев – 2006 год, «Хоразм пахта  тозалаш саноати тарихи» автор Машариф Худайбергенов – 2004 год, «Ветеринария хизмати фидокорлари» автор Нурмат Нуржанов – 2008 год, «Хоразмликлар дона сурганда» автор Рустам Рахманов – 2011 год, «Хоразм саноатининг тўнғичи» автор Комил Нуржанов – 2014 год и другие.

В настоящее время архивные объекты оснащены оборудованием по поддержанию нужной температуры в хранилищах, металлическими стеллажами. Приобретены также специальные картонные коробки и металлические шкафы для хранения документов, а также системы очистки воздуха, видеонаблюдения и пожаротушения, компьютерная техника и другие необходимые средства.

В соответствии с Законом Республики Узбекистан «Об архивном деле» ведется постоянная работа по обеспечению сохранности в надлежащем состоянии документов, внедрению современных  информационных и архивных технологий.

Статья 25 Закона, принятого 15 июня 2010 года, направлена на «обеспечение сохранности архивных документов» и в том числе создание на особо ценные и уникальные документы страховых копий.

С каждым годом электронные документы все больше превращаются в важнейшее средство закрепления обмена и хранения информации о современном обществе, практически все управленческие и хозяйственные субъекты в своей работе в той или иной степени используют информационные технологии. Следует ожидать, что в ближайшие годы электронные документы превратятся в серьёзные источники информации для принятия важнейших решений на всех уровнях управления.

В госархиве Хорезмской области путем изготовления электронных копий особо ценных документов, создаётся электронный фонд использования, сегодня в архиве создано более 160 тысяч электронных копии (кадров) документов.

Хорезмские архивы имеют давнюю историю, здесь хранятся документы по которым можно восстановить события минувших лет.

Трудно перечислить все виды документов, хранящихся в архиве. Они различны в зависимости от характера их учреждений, в процессе которых они откладываются, от времени их происхождения. Тысячи связок и каждое зарегистрировано, имеет свой номер и точное определенное место на стеллаже по топографическому указателю.

Архивное дело является велением жизни и времени и мы, работники этой сферы, стремимся, чтобы наша работа отвечала современным требованиям.

INFOLIB, №4, 2016